Alle gedeelde ruimtes
Welke ruimtes we in een gebouw schoonmaken
Een gebouw bestaat uit meer ruimtes dan waar op het eerste gezicht aan wordt gedacht. Wij nemen ze allemaal mee, van de plek waar iedereen binnenkomt tot de hoeken waar zelden iemand komt.
De entree en de receptie bepalen de eerste indruk en vangen tegelijk het meeste vuil van buiten op. Liften krijgen dagelijks veel handen te verduren, waardoor knoppen, spiegels en wanden snel vervuilen. In gangen en op overlopen hoopt het fijne vuil zich vooral langs de randen en in de hoeken op. Het trappenhuis schoonmaken pakken we in dezelfde ronde mee, inclusief de leuningen en deurposten.
Daarnaast zijn er de ruimtes die minder opvallen maar wel vervuilen. Sanitair en kleedruimtes vragen dagelijks aandacht, bergingen en technische ruimtes een paar keer per jaar. Ook het glaswerk in de gedeelde ruimtes hoort erbij, al loopt de glasbewassing meestal op een eigen schema.
Welke ruimtes je uitbesteedt, bepaal je zelf. Bij het ene pand doen we alles, bij het andere alleen de gedeelde ruimtes terwijl de gebruikers hun eigen ruimte bijhouden.
Loopstromen
Waar het vuil in een gebouw vandaan komt
Vrijwel al het vuil in een gebouw komt van buiten en gaat door dezelfde deur naar binnen. Zand, gruis, regenwater en bladeren worden bij de entree meegenomen en verspreiden zich van daaruit over de rest van het pand. Dat verklaart waarom de begane grond sneller vervuilt dan de bovenste etage, en waarom het weinig zin heeft om overal even vaak schoon te maken. De winst zit in de eerste meters: een goede schoonloopmat van voldoende lengte bij de entree vangt het grootste deel van het zand en water op voordat het verder het pand in loopt, mits die mat regelmatig wordt gezogen.
Daarnaast is er het vuil dat mensen zelf achterlaten. Deurklinken, liftknoppen, trapleuningen en lichtschakelaars worden de hele dag aangeraakt en zijn bepalend voor de hygiëne in een pand waar veel mensen samenkomen, ook al vallen ze niet op als je door een gang loopt. Bij het opstellen van het schoonmaakplan houden we die verdeling aan: de drukste plekken krijgen de hoogste frequentie, de rustige ruimtes een lager ritme. Zo gaat het budget naar de plekken waar het het meeste oplevert.
Wij maken onze klanten blij
Per ondergrond
Vloeren vragen om een eigen aanpak
De vloer is het grootste oppervlak in een gebouw en tegelijk het onderdeel dat het meeste te verduren krijgt. Welke aanpak nodig is, hangt volledig af van het materiaal. Wat op tegels prima werkt, tast een houten vloer aan of laat op vinyl een doffe waas achter.
Tapijt in gangen en kantoorruimtes vraagt om regelmatig stofzuigen, met periodiek een dieptereiniging om het vuil eruit te halen dat tussen de vezels is gezakt. Vinyl en linoleum reinigen we licht vochtig met een neutraal middel, want te veel water trekt in de naden en in de aansluiting met de plint. Tegels kunnen meer hebben, al zit daar de aandacht vooral in de voegen waar vuil zich in vastzet.
Natuursteen en marmer zijn het gevoeligst. Zure reinigers tasten kalkhoudende steen aan en veroorzaken doffe plekken die je er niet meer uit krijgt, dus daar werken we altijd met een pH neutraal middel. Beton in bergingen en technische ruimtes is het minst kwetsbaar en kan machinaal worden aangepakt.
Het belangrijkste blijft de dagelijkse routine. Zand en gruis werken als schuurpapier op elke ondergrond, ongeacht het materiaal. Een vloer die regelmatig wordt bijgehouden slijt aantoonbaar langzamer, en dat scheelt op termijn een vervanging die een veelvoud kost van het onderhoud.
Duidelijk, snel en wonderschoon
Werkwijze
1
Opname op locatie
We lopen samen met de beheerder door het pand en bekijken welke ruimtes aandacht vragen en hoe intensief ze worden gebruikt. Zo is meteen duidelijk welke werkzaamheden er nodig zijn en hoe vaak.
2
Planning & afstemming
We stemmen de werkzaamheden af op de tijden waarop het pand wordt gebruikt en maken afspraken over toegang en sleutelbeheer, zodat alles zonder onderbreking kan doorlopen.
3
Uitvoering
Ons vaste team gaat vakkundig te werk volgens de geldende veiligheidsnormen, met aandacht voor de gebruikers van het pand en de doorloop in de gedeelde ruimtes.
4
Controle & oplevering
Na afloop controleren we of alles voldoet aan de afspraken. Zien we onderweg iets wat aandacht verdient, zoals een kapotte lamp of een losse tegel, dan geven we dat door.
Dagelijkse aandacht
Sanitair schoonmaken in een gebouw
Het sanitair is de ruimte waar de meeste opmerkingen over binnenkomen en waar het snelst wordt afgerekend op de schoonmaak van een pand. Iemand die een keer een vieze toiletruimte tegenkomt, onthoudt dat langer dan een schone gang. Daarom geven we dit onderdeel standaard de hoogste frequentie. Bij het sanitair schoonmaken gaat het bovendien om meer dan de zichtbare oppervlakken: kranen, spoelknoppen, deurklinken en dispensers worden door iedereen aangeraakt en bepalen de hygiëne in de ruimte.
Geur is vaak het eerste signaal dat er iets niet klopt. Dat komt zelden door een oppervlak dat is overgeslagen, maar door voegen, afvoerputjes en de randen achter het toilet waar vocht blijft staan. Wie die plekken structureel meeneemt, houdt de ruimte fris zonder dat er luchtverfrissers aan te pas hoeven komen. Tot slot letten we op de voorraad, want een lege zeepdispenser of een opgeraakte papierrol levert precies dezelfde melding op als een vuile vloer. We vullen aan tijdens de ronde en geven het door wanneer er iets bijbesteld moet worden.
Buiten de gebruikstijden
Schoonmaken zonder het gebruik van het pand te verstoren
Een gebouw schoonmaken werkt het beste op momenten dat er weinig mensen in het pand zijn. Vroeg in de ochtend voordat iedereen binnenkomt, of aan het eind van de dag als het rustig wordt. Het werk gaat dan sneller en niemand loopt tegen een natte vloer of een schoonmaakwagen in de gang aan. In overleg werken we ook buiten reguliere tijden, als dat voor het pand beter uitkomt. Werken in een leeg gebouw vraagt wel om goede afspraken vooraf, dus leggen we vast hoe de toegang is geregeld, wie over sleutels of pasjes beschikt en hoe het alarm wordt bediend.
Moet er toch overdag worden gewerkt, dan doen we dat in delen. Een gang of trap blijft altijd begaanbaar, natte vloeren geven we aan en materieel zetten we niet in de looproute, zodat het gebouw gewoon gebruikt kan blijven worden terwijl wij bezig zijn. Je krijgt daarbij een vast team dat het pand kent. Dat scheelt in het resultaat, want mensen die weten waar alles zit en wat er de vorige keer is gedaan, zien meteen wanneer er iets afwijkt.
FAQ
Veelgestelde vragen over gebouw schoonmaak
Heb je nog vragen over de schoonmaak van je pand? We beantwoorden de meest gestelde vragen voor je. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op.
Hoe vaak moet een gebouw worden schoongemaakt?
Dat verschilt per ruimte. Entree, sanitair en gangen op de begane grond vragen doorgaans dagelijks of meerdere keren per week aandacht, terwijl bergingen en minder gebruikte ruimtes toe kunnen met een paar keer per jaar. We stellen de frequentie per ruimte vast op basis van het gebruik.
Werken jullie ook buiten kantooruren?
Ja. Vroeg in de ochtend of aan het eind van de dag werkt in de meeste panden het beste, omdat er dan weinig loop is. In overleg werken we ook op andere momenten, bijvoorbeeld in de avond of in het weekend.
Hoe is de toegang tot het pand geregeld?
Dat leggen we vooraf samen vast. We spreken af wie over sleutels of pasjes beschikt en hoe het alarm wordt bediend. Ruimtes die alleen op afspraak toegankelijk zijn, nemen we apart mee in de planning.
Nemen jullie ook het glaswerk mee?
Ja. Het glas in de gedeelde ruimtes en aan de buitenkant van het pand nemen we mee, meestal op een eigen schema omdat de frequentie daar anders ligt dan bij het binnenwerk.
Kunnen we zelf bepalen welke ruimtes jullie doen?
Zeker. Bij het ene pand pakken we alles op, bij het andere alleen de gedeelde ruimtes terwijl de gebruikers hun eigen ruimte bijhouden. Wat we wel en niet doen, leggen we per ruimte vast zodat daar achteraf geen onduidelijkheid over is.
Werken jullie met milieuvriendelijke middelen?
Waar het kan werken we met biologisch afbreekbare schoonmaakmiddelen. Dat is beter voor het milieu en prettiger in een pand waar dagelijks veel mensen komen, zeker in ruimtes met beperkte ventilatie.
Wij helpen je graag
Waarom kiezen voor cleaningbuddies?